最新公告： 知行合一發布2021年最新課程 【當阿米巴遇見人單合一】實戰班課程即將開 ..
“軟件不軟”，阿米巴經營模式與管理理念遲遲無法普及和落地的很大原因在于缺乏信息化的支撐。
很多時候盡管已經構建了符合企業實際的阿米巴方案，卻受累于大工作量的精細核算，讓落地效果大打折扣，甚至中途夭折。
S公司（筆者真實服務過的企業）是一家典型的生產制造型企業，主要從事機加工類產品的生產與銷售，2017年，出于管理升級需要，引入阿米巴經營模式。
整個方案設計階段非常順利，但在試運行階段出現了一些問題，導致推行效果不盡如人意，表現出以下的情況：
?? 1.每天上午10-12點才能出具前一天的核算數據，無法實現次日晨會的分析和改善；
?? 2.阿米巴長在周二才能完成上周的經營分析報告，周三才能召開上周經營發表會，而月度經營發表會甚至要到下月中旬才能召開，會議效果大打折扣；
?? 3.為了使核算數據準確合理，在設計費用/時間分攤時，引入了動態分攤、逐一分攤的規則，使核算復雜度呈幾何倍數增長，核算人員苦不堪言；
?? 4.為了實現每日核算，每個阿米巴都配置了專人專機來進行數據統計，每人每天增加額外工時1-2個小時，員工怨聲載道，工作積極性急轉直下；
?? 5.各部門分別進行數據統計，取數時間、統計口徑不一；
?? 6.手工統計，難免出現紕漏錯誤，校驗過程復雜，數據準確性受到質疑。
上述問題，歸納起來無非兩點：一是數據核算量大，二是核算規則復雜。
筆者為很多企業導入過阿米巴，導入過程中都會遇到上述問題，這是由阿米巴核算的性質決定的。
為了掌握每個部門的經營情況，而不是整個公司的籠統賬；為了獲取“鮮活”的數據，而不是數月前的“死”數據。
阿米巴核算注定是一個“小顆粒、短周期”的精細化核算模式，精細化核算帶來的結果必然是“多“且“復雜”。
這似乎是一個兩難的境地，一方面為了管理需要進行精細化核算，一方面要忍受由此帶來的大工作量。
而在這“兩難”之間，信息化無疑是解決的最好“鑰匙”，把“多”且“復雜”的運算交給系統，最大限度解放人力、物力。
基于此，2017年10月，S公司依據阿米巴核算規則，引入了信息化系統，情況發生了明顯好轉：
?? 轉變1：信息化系統內置定價模型和分攤規則，把復雜運算交給后臺處理，核算表、經營發表報告“一鍵式”生成，數據統計滯后問題等到完美解決；
?? 轉變2：信息化系統實現企業各個子系統的數據同時讀取，即解決數據準確性問題，又使統計口徑保持一致；
?? 轉變3：核算人員由原來的十幾人減少為兩人，大大提高核算效率。
解決上述問題的同時，信息化系統還倒逼阿米巴方案設計的進一步完善。
有一個案例特別具有代表性，在確認上下游之間的收入節點時，有兩種方式，一種是“推動式”，即把上游工序產出計為上游收入；
一種是“拉動式”，即把下游使用產品計為上游收入。
經過研討，取數節點最終確定為第二種方式，因為它更符合“拉動式”生產的精益管理理念，直接促進了生產過程中彈性計劃管理，加強上下游工序間的配合與協調，促使整個生產效率得到提升。
如今，S公司信息化系統導入已有一年時間，客戶經營管理得到明顯改善：
?? 1.員工將更多的精力，投入到經營改善之中，收獲更多成就感，提高了參與經營的主動性；
?? 2.促進精益管理升級，變被動為主動，通過自動自發的數據分析，讓精益思想在公司各個角落開花結果，并實現可持續的良性循環；
?? 3.包容更多、更復雜的規則設計，最大化體現阿米巴精神，有助于全體員工經營意識的提高。
由此可見，小顆粒、短周期的精細化核算，需要信息化的支撐，兩者結合能夠產生良好的“化學反應”，讓阿米巴模式的推行事半功倍。
也許，你企業的阿米巴模式與成功的阿米巴實踐，就差一個信息化的距離。
張春雷
知行合一咨詢 | 咨詢顧問
企業管理學碩士
主要研究方向：數據統計分析、管理模式與信息化結合、管理軟件研發等
主要從事企業自主經營模式構建、經營數據的統計分析以及信息化在企業管理中的應用。對稻盛哲學和阿米巴經營有獨到研究，擅長JMT信息化系統構建，已幫助多家企業完成JMT信息化系統的導入。
曾為白象集團、翰博集團、冠盛集團、運城制版集團、英諾琺、旺順閣等國內大型知名企業提供過專業的咨詢與培訓服務，具備豐富的行業資訊經驗。
