最新公告： 知行合一發布2021年最新課程 【當阿米巴遇見人單合一】實戰班課程即將開 ..
在之前《阿米巴核算與會計七原則漫談》一文中，講到過財務管理在企業中的重要性，并且通過會計七原則中“以現金為基礎的原則”在阿米巴核算管理中的應用，講到阿米巴的核算管理，更符合經營的需求。
會計七原則并非純粹的會計準則，而更多的是經營所應遵循的原理原則。
稻盛和夫先生結合自身多年的創業和管理經驗，對經營本質、會計理念、核算方法重新思考，將這些經驗和人生感悟逐漸系統化為經營和核算的基本原則，即“會計七原則”。
在了解會計七原則相關內容之前，要強調的一點是，會計七原則或者說稻盛和夫的會計學，是以“哲學共有”為基礎的，這一點對于我們去理解會計七原則的內容非常重要。
同時應該站在經營者的高度和全局的視角去思考和闡述問題、解決問題，而不是僅僅從會計專業角度，這就是學習、應用會計七原則時應該具備的思考邏輯。
會計七原則中“雙重確認的原則”，是非常具有代表性的一條經營原則。說其具有代表性，主要是這條原則有如下特點：
?? 一是具有財務會計準則的特點。
與財務上的會計準則一致，財務會計同樣遵循雙重確認的原則。
“雙重確認的原則”所要求經營中的具體做法，很多都是財務管理中會計內控的內容。京瓷從原材料的接收、產品的發送到應收款的回收，整個管理系統都實行“雙重確認”制度，讓兩個以上的人和部門互相審核，互相確認，由此推進工作。
從具體應用上來看：
①對于進出款項的處理，開票的人和管錢的人必須分開。
負責付款的人，要確認票據是否正確，然后付款。
付款必須依據票據而不是根據付款人的意志或判斷。要求付款的人必須正確填寫付款的內容，并附上必要的憑證資料，開出付款票據，要求付款人付款。
②在現金的處理上，每一個時點，現金動，票據也動，兩者相一致。
對于每日合計的現金余額，必須由管錢以外的人，對現金余額和票據進行確認，現金必須同票據數額保持一致，不僅是總額一致，而且必須在每一個時點都保持一致。
③對于公司印章（及現金、貴重物品等）使用，基本出發點是，不讓一個人能夠做完全部程序。
設置雙重護鎖，使用必須經過兩人，印章箱有兩層，外箱和手提保險箱，內箱是小型印章箱。
管內箱鑰匙的人是蓋章的人，外箱鑰匙則另有他人管理，兩者可以互相確認。關閉內箱時，要有另外的人確認印章是否在內，然后上鎖。
內外箱都上鎖后，鎖在由第三人保管鑰匙的耐火大保險柜里保管。
④采購物品和服務時，不兼容職責要分離。
在購買物品或服務時，要求購買的部門必須向采購部門開具委托購買的票據，請采購人員發出訂單。
禁止要求購買的部門直接打電話聯系供應商，交涉價格和交貨期。
⑤對于賒銷賒購款項的收付，亦非銷售人員一手包辦，而是一律通過公司財務部辦理。
銷售員對收款負責，各地銷售部門的銷售管理人員、總公司的財務部分別管理應收款余額和進款。
應付款也由訂貨部門、采購部門、總公司財務部門三個部門管理。
⑥對于廢料處理，必須雙重確認數量和金額，避免與承包商單獨接觸。
⑦領導的費用也不能隨便就報銷。簽批手續必須符合規定，必須經過費用承擔部門負責人的簽字確認。
這樣的事項很多，就不一一列舉。總之，在任何情況下都必須貫徹“雙重確認的原則”。
工作光明正大，在透明的空間中進行，這不但能使工作人員不發生意外事件，同時可以提高業務本身的可信度，保證公司組織的健全性。
?? 第二個特點是，能夠體現稻盛哲學思想的原則。與財務管控手法相同，但需要從更高層次、更長遠發展來看待。
“雙重確認的原則”的建立，出發點是建立一種“保護性機制”，讓兩個以上的人和部門互相審核、互相確認，由此推進工作，它保護所有部門的個人，也保護組織，使組織能健康運行。
阿米巴經營模式是“以心為本”的經營。人心有十分強大的力量，但也有一念之差就犯錯的軟弱一面。
人的心性是波浪起伏的，從制度上防范人的貪欲，保護員工不因一時貪欲犯小錯，也就避免小錯形成習慣積累成大錯，最終乃至觸犯法律，對企業和個人都會造成不可估量的損失。
保護機制設計得越嚴密，越能體現出對人的關懷，在企業中創造一個珍惜人的職場環境。
這是一套對經營活動進行管理的機制，在更高層次的大愛和利他心的基礎之上，從保護員工的出發點，過程中正確地使用，才能充分地發揮作用，順利地經營企業，同時讓伙伴獲得幸福。
?? 第三個特點是，容易理解、容易執行，卻很難堅持執行下去的原則。
看過第一個特點所列舉的案例，相信很多人的第一感覺應該是“好麻煩”，具體做法和要求并不難懂、也不難做，但是與大多數人“方便主義”思想和習慣不符。
特別是在中小企業中，表現尤為明顯，最關鍵的一點就是老板本身很難執行和堅持。所以“雙重確認的原則” 的執行，首要一點就是經營者自身要嚴格自律。
雙重確認的原則，無關金額大小和人員職位都必須執行，這是企業經營的鐵則。
經營者必須以身作則嚴格自律，不帶頭破壞雙重確認的規則，同時高度重視，必要時親臨現場，檢查制度落實的情況，只有反復確認檢查，制度才能在人情和關系交織的職場環境中固定、扎根，從而發揮其應有的功效，保護企業和員工，守護企業經營的底限。
稻盛和夫的會計七原則書籍，是上世紀90年代出版的，當時的會計在企業當中的實踐還并不像現在這樣發達，以現在的會計研究的眼光看來，其中的內容有很多不值一提，因為很多都已經是現在會計基礎操作規范。
但是，稻盛和夫先生偉大之處在于以一個企業經營者的思考來闡述，其目的是追尋經營的本質，而非輸出會計專業人士的專業報表；
其目的是在企業經營中，踐行以“作為人，何為正確”進行判斷的哲學思想，并實現哲學共有；其目的是要通過這些來培養更多的經營者。
于世賓
知行合一咨詢 | 高級咨詢顧問
咨詢事業部項目經理
JMT產品研發小組專家成員
曾任大型企業自主經營體模式推進負責人
曾任上市公司企管部長
從事管理咨詢工作五年，從事生產管理、企業管理、人力資源管理工作六年。對企業自主經營模式有深入研究與實踐經驗，擅長組織模塊、目標計劃模塊以及JMT模式的導入。
曾為中糧集團、白象集團、海信冰箱、偉浩建設集團等國內大型知名企業提供過專業的咨詢與培訓服務。
上一篇：原創 | 海底撈你學不會嗎？
