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原創 | 從三維的角度看待二維的問題 ——漫談走心的管理

來源:知行合一 日期:2018-12-27

多年以來,一直自詡是稻盛和夫先生的學生,遵循稻盛經營哲學的指引,在生活、工作中磨煉自己的內心。

尤其對稻盛先生之 “經營企業就是經營人心”,深以為然,也時不時的在與客戶溝通、伙伴交流時引用一二,扮演思想深邃、圖個嘴上過癮,實則并未深深領會老人家說這句話時的諄諄之心。

近年來,再學陽明心學,聽老師講到“從三維的角度看待二維的問題”,很多的企業管理問題都迎刃而解,對經營人心也漸漸豁然開朗。

那么,什么是“從三維的角度看待二維的問題”呢?

個人認為,人心就是第三個維度,是超脫市場、產品、技能、標準、規范之外,更高的視野,是決定二維問題能否持續、高效解決的關鍵。

在知行合一,我們解決問題常用的“能不能、會不會、愿不愿”模型中,“愿不愿”說的就是人心的問題。

知行合一的咨詢顧問,在判斷企業經營問題時,常常從三個層面進行思考:

?? 能不能的問題:做這件事情的人員,是否有明確的責任、權力能夠駕馭好工作;是否有清晰地制度、流程、機制保障工作的有序開展;

?? 會不會的問題:做這件事情的人員,工作經驗、專業能力、知識技能是否滿足工作的需要;

?? 愿不愿的問題:做這件事情的人員,是否清晰明了工作的意義,并愿意為這個意義持續付出不亞于任何人的努力。

不難看出,三個問題中,組織機制不配稱,可以通過明確責任與權限、優化制度與流程得以解決;

人員能力不充分,可以通過能力培養、甚至人員更替得以解決;

唯獨“愿不愿”出了問題,即使有好的機制、能力優秀的伙伴,該發生問題的依然會發生。

當然,當企業從“愿不愿”的角度思考問題,開展“以心為本的經營”時,“對事不對人”、“不因人設崗”等傳統的理念與做法亦將受到挑戰。

本文無意去闡述經營人心的重要性,但想通過一些企業經營人心的小案例,與大家分享經營人心在企業管理過程中的些許感悟。

?? 1.權力賦予的人心——越管控,越隔閡;越信任,越擔當

當今社會一直在談賦能,于是很多企業中高層人員參加了各種各樣的游學項目、培訓課程,但賦能卻變成了望而生畏的奢求。

要想賦能,企業內部賦權或者授權必不可少。

筆者見過很多企業,老板對于中高層管理干部“不放心”,大事小事親力親為,直接進行判斷與決策;

久而久之,中高層管理干部由“難作為”逐漸變成了“不作為”;

于是,老板對干部們更加的“不放心”,更加親力親為……

如此循環,造成了大量的干部更迭,老板感嘆“一將難求”的同時,干部們也大呼“未遇明主”。

當然也有成功案例,老板將自己定位為教育者,不斷的向干部們講述企業的使命、愿景,不斷分享經營管理的得失。

在這個過程中,將權限逐漸下放給中高層管理者,讓其在事上磨練,在承擔了一次又一次管理的風險,并為之付出相應成本的基礎上,干部們經營意識與經營能力得以成長,企業內部呈現出全員挑戰高目標、持續創新改善的新局面,組織賦能成功。

抱著“信任”與“包容”之心去培養,獲得的一定是“擔當”與“成長”,反之的“管控”與“猜忌”收獲的恐怕是眾叛親離。

?? 2.目標承諾的人心——越攤派,越抵制;越承諾,越拼搏

大約在每年的第四季度,絕大多數企業都會開展次年年度目標的論證與制定工作。

有人認為,自下而上匯總的目標更能夠反映市場情況的變化;

也有人認為,自上而下的目標分解,更能夠承接企業的戰略目標。

于是,年度目標到底是自下而上的匯總,還是自上而下的分解,一直爭論不休。

而博弈的結果往往是強勢的一方獲勝,毋庸置疑,目標自上而下攤派,成為常態。

年度目標基本上都是在老板的要求下,將目標硬摁到每個部門、每個人員的頭上。這時候的人心在哪?

“這個目標是老板定的,我也說了不算。”

“我是沒有辦法的,老板怎么說就怎么做吧。”

“這么高的目標,考核起來怕是要命了……”

而換一個思路,老板帶著大家論證目標達成的可能性,無論自上而下還是自下而上,無論“舌戰群儒”還是頭腦風暴,上下達成共識最為重要;

共識后的目標一定要在一個莊嚴的場合,自下而上的進行承諾。

這種“共識”、“莊嚴”和“承諾”換來的一定是大家的“齊心協力”、“重視”與“持續付出不亞于任何人的努力”。

?? 3.率先垂范的人心——被要求,不情愿;看背影,跟著做

說起團隊管理,很多管理者都能說得頭頭是道:什么制度規范、過程管理、目標分解、績效考核;當然,團隊負責人的人格魅力也非常重要。

有一家企業員工遲到現象嚴重,這個問題看似簡單,其實是一個非常“撓頭”的問題。

為此,該企業為了避開擁堵時段,推遲過上班時間;

也制定過獎懲規則,對遲到行為進行樂捐,對沒有遲到的現象進行獎勵;

部門領導也嘗試與每個遲到的員工談話,了解遲到的原因……

最終,老板每天早晨站在公司門口迎接員工、部門負責人每天在辦公室門口迎接員工,員工每月遲到人數下降90%,這個問題才得以解決。

原來,“問題出在前三排,根子就在主席臺”,問題解決之前,這家公司的老板10天里面有8天遲到,部門負責人10天里面有3天遲到,員工10天里面有1天遲到。

說一千道一萬,還是人心問題:

部門負責人認為老板絕大多數時間都會遲到,自己遲到一次兩次,老板不一定知道;

員工認為部門負責人你還遲到呢,我遲到了你怎么好意思批評我。

而新做法的關鍵是,老板、部門負責人為了迎接員工上班,不再遲到……

其實,讓員工最喜愛的工作環境,排在首位的從來都不是高薪酬、高福利,恐怕也不是與上級領導的關系;

最本質的其實是“公平”,唯有公平,通過努力可以獲得高薪、高福利;

唯有公平,通過努力可以獲得褒獎、晉升;唯有公平,個人的努力才等于別人的努力。

而最能體現“公平”的,就是領導者的“率先垂范”——“天子犯法與庶民同罪”。

公平的組織氛圍建成了,人與人之間就平等了,自然而然的就會互相理解與尊重,進而會收獲工作的成就感與滿足感,從而熱愛工作,喜歡的工作不會遲到。人心,就是這么細膩與簡單。

?? 4.績效扣罰的人心——扣工資,無愧疚;多說教,常警惕

我所從事的咨詢行業,咨詢項目時而順利時而波折,自然就有成功與失敗。

有一次,與一名剛剛經歷了失敗項目的項目經理交流,他無意中的一句話,讓我再次捕捉到了人心。

那次談話,其目的是要就其項目推行過程中出現的問題,進行復盤,以便總結經驗,不斷優化項目過程管理。復盤終了,他深深感嘆:“我寧可被考核5000塊錢,也不愿意做這個復盤的工作了。”

突然,我意識到,其實,績效扣罰從來都不是目的,而是為了正確引導伙伴的行為——讓伙伴為了避免處罰,努力且規范的開展工作。

而當問題發生時,扣罰卻變相成為了一種心理上的赦免,對伙伴進行了這樣的心理暗示——你已經為上次的過失買過單了,這一頁可以翻過了。

作為領導者,更希望的是失敗的教訓,能夠警鐘長鳴,在未來的工作中,時時刻刻引以為戒,不犯一件曾經的錯誤。

而自己不經意間,陷入了“以考代管”的怪圈,對于伙伴的問題,應該不斷的講解、指導,與其一起反思、分析,找尋持續精進的方法,而簡單粗暴的扣罰,恐怕會適得其反。

?? 5.透明經營的人心——越保密,越猜忌;越透明,越信任

學習過京瓷阿米巴模式,一定熟悉稻盛先生所講的“玻璃般透明的經營”,但很多經營者出于數據保密的需要,對此不以為然。

有一個客戶的例子,讓我也重新思考“透明經營”。某公司老板,不愿意將真實的經營數據透露給員工,于是在公開的核算報表中,隱藏了一部分利潤,數額是多少呢?

大概核算的結果,公司每年都掙扎在盈虧平衡點上,并將這個結果向全體伙伴公開,他認為,讓全體伙伴認識到經營的艱辛,估計能進一步激發大家努力工作的意愿。

誰曾想,該企業家在衛生間內,無意中聽到伙伴在談話,讓其陷入深思。一個說:“我有一個親戚的孩子,剛大學畢業,想找工作,正好與咱公司專業對口,你說把他推薦過來怎么樣?”

另一個說:“就咱公司這半死不活的樣子,老板還不知道能堅持幾年呢,你可別害了人家。”“也對,就咱家這個熊樣,我還不知道能干幾年呢,算了……”。

或許,是這家公司僅僅錯過了一個合適的人才;

又或許,在背后議論如何“另謀高就”的僅僅是個別現象;

但可以想象,想要凝聚全體伙伴的心,形成“哀軍必勝”的合力,怕是任重而道遠。

反之,上市公司能夠受到全社會的認可,其品牌效應、市場份額等方面都能執行業牛耳,不光容易匯聚全體伙伴之力,還能獲得全社會資本之助,歸根結底,透明的財務數字功不可沒。

?? 6.按需領用的人心——越充足,越浪費;越拮據,越節約

再說點小細節的事情,在企業中,常常會有這樣的情況,每月領取辦公用品后,成包的打印紙的堆在打印機旁邊,大家打印文件時是沒有節制的,哪怕有些浪費也無所謂;

而當打印紙就剩下一包,而且距離下次領用還有一段時間的時候,大家就會仔細甄別,哪些文檔必須打印,或者使用正反兩面進行打印,還會互相告誡要節約用紙;

直到再次領用后,又開始浪費、然后再節約、再浪費……如此反復。

如果能夠讓全體伙伴都能始終保持“一包紙”的節約之心,并養成習慣,那對企業成本的持續降低將會產生巨大的影響。

綜上,從人心的角度再去看待經營問題,就會發現很多現成的經驗被挑戰,當然更多迷惑的問題找到了解決的方向,例如:“90后員工管理問題”、“執行力問題”、“考核流于形式問題”。

當今社會,企業家在不斷探尋客戶內心感受的過程中,不斷探索與客戶建立“心與心的鏈接”,企業價值創造的方式與流程被重塑,于是互聯網企業得到長足的發展,其本質亦屬“心本管理”的范疇。

“管理沒有最終的答案,只有永恒的追問”,如何經營人心更值得企業家無盡的探索,從三維的角度看待二維的問題,一定會幫助企業打開經營管理的新局面。

 

 

周忠濤

知行合一咨詢董事 | 咨詢事業部總經理
JMT產品研發小組組長
曾任大型企業高級管理人員
從事管理咨詢工作10年

 

對企業自主經營有獨到研究,尤其擅長企業經營哲學、組織劃分、評價激勵、能力發展等模塊的構建  與實施,在多個項目中擔任項目經理,已幫助多家企業完成企業哲學及阿米巴模式的導入,為國內多家大中型企業提供過咨詢和培訓服務。

服務的客戶有得利斯集團、美高集團、華潤電力、白象集團、卓信農業集團、上海舜業集團、運城制版等。

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